O Guia Definitivo para Criar um Plano de Cargos e Salários

O Passo a Passo Simples de PCCS para Evitar Prejuízos Caros e Reter os Melhores Talentos

Não, sua empresa não tem um Plano de cargos e salários seguro.

E cada minuto que você passa sem um bom PCCS apenas piora as coisas.

Imagine: é uma segunda-feira qualquer e você recebe uma notificação:

Uma ação trabalhista!

Não por acidente, não por negligência direta, mas por uma falha sutil — um plano de cargos, carreira e salários mal estruturado.

De repente, essa responsabilidade que parecia tão administrativa transforma-se no pesadelo que pode definir o futuro da sua empresa.

Escolher o seu PCCS não é uma decisão trivial!

✅ Escolher o plano de cargos e salários CERTO pode transformar a eficiência e a moral da sua equipe. 

❌ Escolher o plano ERRADO pode se tornar a maior dor de cabeça da sua carreira, arriscando sua posição e a saúde financeira da sua empresa.

Você está lendo agora o manual que eu gostaria de ter tido 12 anos atrás, quando eu batia a testa na parede por não ter o passo a passo que você vai encontrar aqui.

Relaxe e pegue um café…

Você está no lugar certo para descobrir como criar um plano que salve sua empresa (e consequentemente a sua carreira).

Com este guia você vai…

• Desconstruir os mitos mais destrutivos sobre PCCS;
• Ter uma abordagem nova, que de fato funciona em 2024;
• Economizar milhares de reais em multas, tranquilizando seus líderes;
• Ganhar muito tempo que você gastaria em diversos guias técnicos demais e pouco práticos;

Você sairá daqui com a clareza total para tomar uma decisão confiante e começar a trabalhar no seu PCCS o quanto antes.

Quem Sou

Meus resultados não vieram do dia para a noite…

Passei por muito perrengue antes de encontrar caminhos claros.

E hoje, depois de milhares de horas de estudo e quase 50.000 de horas práticas no RH, posso afirmar com confiança que:

Minha experiência me permitiu criar PCCS sob medida, que retém talentos, evita multas e deixa os problemas resolvidos de vez!

Agora que você sabe quem sou…

O que é um PCCS e porquê você precisa de um PCCS urgentemente?

Além do óbvio: benefícios pouco discutidos do Plano de Cargos e Salários

Todos conhecem os benefícios básicos de um PCCS:

1. Prevenção de Processos Trabalhistas
2. Estrutura Salarial Justa e Competitiva
3. Suporte ao Crescimento e Retenção de Talentos

Estes são verdadeiros, mas são o que muitos profissionais de RH já sabem.

Agora, aí vão três benefícios que quase ninguém discute:

• Uma melhor noite de sono para a Profissional de RH
• Melhores resultados para a sua carreira e impressionar seus líderes
• Evitar Falência por Compliance – um risco pouco discutido que pode afetar até a maior das empresas

Um Bom plano de Cargos e Salários traz qualidade de vida para a profissional de RH

E é aí que entramos no que é um dos maiores riscos escondidos do RH.

Falência por Compliance: O Risco Escondido de Ter um Plano de Cargos e Salários Ineficiente

Eu sempre digo que:

O E-social nunca dorme

Ele opera 24/7, sempre pronto para detectar qualquer irregularidade na sua empresa.

Não é mais como nos “bons tempos”, quando a fiscalização era presencial e uma simples tabela de Excel passava por plano de cargos e salários.

Este novo cenário deu origem ao que eu chamo hoje de Falência por Compliance.

– “Mas que monstro é esse Fran?”

O pior tipo de falência acontece aos poucos, por motivos quase invisíveis

Essa situação é traiçoeira, parecida com a história do sapo na panela:

Se colocar o sapo na água fervendo, ele pula fora; mas se esquentar a água devagar, ele não percebe o perigo e acaba cozido.

O problema é que essa falência não é imediata.

Como evitar a falência por Compliance

O cenário comum:

1. Existe uma brecha no seu PCCS, até então desconhecida pelo RH;
2. Um colaborador usa esta brecha para processar sua empresa por equiparação salarial;
3. Por causa do e-Social, a confiança começa a ruir e você perde oportunidades milionárias.

Resultado: Grandes empresas evitam fazer negócios com quem não mostra um compliance sólido.

A Falência por Compliance lentamente mina as oportunidades e resultados de uma empresa.

Se você tem mais de 100 funcionários, um PCCS bem feito não é uma opção – é uma obrigação.

Tudo sobre PCCS em Quatro Pontos

Talvez você já tenha ouvido falar sobre o que são planos de cargos e salários.

Vou te mostrar riscos escondidos e estratégias que você não vai ver em outros lugares.

E se você ainda não está por dentro, não se preocupe:

Só vou precisar de quatro pontos simples para te explicar o que é um PCCS…

O que é um Plano de Cargos e Salários (PCCS) e quatro passos para ter um eficaz

1. Planejamento: Começamos olhando o mercado e decidindo como queremos gerir nosso time.
2. Aplicação Prática: Contamos para todos sobre o novo plano, alinhamos as informações dos funcionários com nosso sistema e garantimos que tudo está conforme o esperado.
3. Gestão Diária: Ensino contínuo para todos os envolvidos, e ajustes sempre que necessário.
4. Atualização Constante: O mercado muda e nós também. Mantemos nosso plano sempre atualizado para garantir que ele continue relevante e eficiente.

Pronto! Agora você sabe o que é o Plano de Cargos Carreiras e Salários.

Mas se é tão simples… porquê tanta gente faz errado?

Isso acontece por causa de 2 erros fatais de planos de cargos que pode colocar a sua empresa em alto risco!

2 Erros de Planos de Cargos e Salários que Podem te Custar Muito Caro

ERRO #1 PCCS Rígido e Impessoa

Muitas vezes, profissionais de RH caem na armadilha de copiar o que o mercado está fazendo…

O que leva a PCCS genéricos e insuficiente.

Em outros casos mergulham em pesquisas extensas, preenchendo planilhas e afinando processos até que o lado humano fica para trás.

O resultado?

Um PCCS que parece certo no papel, mas que na prática não dialoga com a cultura da empresa.

Cultura em primeiro lugar

Esse entendimento passa por conversas sinceras com a equipe, observando o dia a dia e alinhando o plano com as metas estratégicas da empresa.

E é por isso que a profissional de RH insubstituível sabe que deve contratar Consultorias para ajudá-la a criar processos claros, enquanto ela se aproxima cada vez mais de seu time.

Esse é mais um ótimo motivo para delegar os processos de Plano de Cargos e Salários para Alguém Especialista.

Inclusive, esta é justamente a minha especialidade:

ERRO #2 O Tipo de Plano de Cargos e Salários que Você Deve Evitar a Todo Custo!

Contratar PCCS prontos ou PCCS de word é um grande erro!

Cuidado com os planos de cargos e salários que parecem uma solução fácil e barata.

Se isso é tudo o que sua empresa tem, sinto informar, mas você não está realmente protegida.

Esses documentos não garantem a segurança jurídica necessária para evitar problemas graves com o e-Social ou ações de equiparação salarial.

Vamos enfrentar a realidade: muitas empresas acham que têm um plano de cargos quando, na verdade, tudo o que possuem é uma simples tabela salarial.

E isso é um grande risco!

Não se deixe enganar por soluções prontas que prometem rapidez.

Planos copia e cola simplesmente não funcionam.

Eles não oferecem a proteção legal de que sua empresa precisa.

Cada empresa é única e seu plano de cargos deve refletir suas necessidades e realidades específicas.

Não confie no serviço de PCCS prontos!

Ela Escolheu o PCCS Errado… O Resultado foi Chocante!

Deixe-me compartilhar uma história real:

Uma empresa precisava de um plano de cargos personalizado.

Eles contataram minha empresa, a RH Master, especializada em criar planos do zero.

Mas ao mesmo tempo, também recebeu uma oferta mais barata de outra empresa.

❌ O que eles não sabiam é: esta empresa de Consultoria, esta estava oferecendo um plano genérico — o famoso “copia e cola”

❌ Atraídos pelo menor custo, eles escolheram o plano genérico, o clássico “copia e cola”.

Depois, ao ver um plano que havíamos feito para outro cliente, foi que a ficha dela caiu… A cliente ficou chocada!

Ela me disse:

“Fran, tudo que eles entregaram não é nem metade do que você entrega para os seus clientes”

Assim ela percebeu que teve que refazer TUDO!

É uma cena comum: empresas optam pelo mais barato e acabam pagando duas vezes.

E sem contar as possíveis multas por não cumprir com os padrões legais.

Quando o serviço tem que ser feito cuidadosamente sob medida, economizar é a escolha mais arriscada possível.

• Você economizaria no advogado para criar um processo feito para outra pessoa?
• Você economizaria no médico para receber uma receita feita para outra pessoa?
• Você economizaria no salão de beleza para receber um corte que fica bom em outra?

Para planos de cargos e Salários é a mesma coisa! E digo mais:

Se você é gerente, ou supervisora de RH, a coisa mais segura que você pode fazer pelo seu emprego é contratar um bom RH (ao invés de tentar fazer sozinha)

Desenvolver um plano robusto leva tempo e exige dedicação de um profissional de RH qualificado.

Eu, por exemplo, me tornei uma especialista em PCCS após investir milhares de horas em aperfeiçoar a prática.

Por isso meus clientes podem respirar aliviados. Eles podem focar em crescer a empresa e gerir seu time, enquanto eu trabalho para garantir 100% de segurança

Mas, Fran, qual é o jeito certo, então, para construir um plano de cargos e salários?

A chave está em desenvolver um plano de cargos e salários bem estruturado, adaptado às necessidades específicas da sua empresa:

1. Formação do Comitê

❌ Jeito Errado: Simplesmente escolher colaboradores aleatórios para formar o comitê.

✅ Jeito Certo: Selecionar líderes influentes de cada departamento, garantindo uma representação ampla e engajada.

Perguntas de Aplicação:

• Quem são os influenciadores-chave em sua equipe que podem liderar a mudança?
• Como você garantirá que todas as áreas da empresa estão representadas?

2. Estruturando o Organograma

❌ Jeito Errado: Usar apenas a estrutura atual para criar o organograma.

✅ Jeito Certo: Projetar um organograma que não só mapeie a estrutura existente, mas que também antecipe expansões futuras.

Perguntas de Aplicação:

• Qual é o plano de expansão da sua empresa para os próximos anos?
• Como um organograma flexível pode beneficiar sua estratégia de crescimento?

3. Descrição de Cargos

❌ Jeito Errado: Descrições vagas que não capturam a essência das funções.

✅ Jeito Certo: Utilizar método por competências para criar descrições detalhadas que destacam conhecimentos, habilidades e atitudes necessárias, transformando cada cargo em uma peça clara no quebra-cabeça organizacional.

Perguntas de Aplicação:

• Você conhece profundamente as funções de cada cargo em sua empresa?
• Quais competências são cruciais para o sucesso da sua equipe?

4. Avaliação e Tabela Salarial

❌ Jeito Errado: Basear salários em estimativas subjetivas ou em como as coisas “sempre foram feitas”.

✅ Jeito Certo: Implementar um sistema de avaliação objetiva de cargos com base em dados, seguido de uma pesquisa de mercado.

Perguntas de Aplicação:

• Como você pode garantir que sua tabela salarial é justa e competitiva?
• Você está preparado para ajustar salários baseando-se em dados concretos?

5. Políticas de Crescimento e Promoções

❌ Jeito Errado: Políticas opacas que deixam os funcionários no escuro sobre como avançar.

✅ Jeito Certo: Desenvolver e comunicar claramente políticas de crescimento e promoção que sejam transparentes, justas e motivadoras.

Perguntas de Aplicação:

• Seus colaboradores veem um caminho claro para o crescimento dentro da empresa?
• Como você pode tornar as políticas de promoção mais motivadoras?

6. Implementação e Ajustes

❌ Jeito Errado: Implementar o plano uma vez e nunca revisá-lo.

✅ Jeito Certo: Lançar o plano de cargos e salários com um compromisso contínuo de ajustes baseados no feedback e nos resultados, garantindo que o sistema permaneça relevante e eficaz.

Perguntas de Aplicação:

• Você tem um plano para monitorar e ajustar o novo sistema conforme necessário?
• Como você comunicará as mudanças para garantir o engajamento dos colaboradores?

Essas perguntas te ajudam a ter uma base excelente para entender como o seu plano de cargos e salários.

Com as respostas para estas perguntas, você pode:

• Tentar fazer o seu PCCS sozinha (caminho mais arriscado)
• Delegar o PCCS para uma profissional especializada (Caminho mais seguro)

Isso nos leva para uma questão muito importante que você deve considerar antes de pensar em criar um PCCS:

Comece agora: Como Receber um plano de cargos e salários feito para a sua empresa

Depois de mergulhar fundo na metodologia que acabamos de explorar, você deve estar se perguntando: e agora, o que faço?

Você tem 3 Opções

Opção 1: Ignorar Tudo e Esperar

Você pode escolher ignorar tudo o que aprendeu e deixar o e-Social tirar o seu sono.

Esperar para ver pode parecer mais fácil, mas sabemos que os problemas não desaparecem só porque os ignoramos.

Opção 2: Faça Você Mesmo

Pegue tudo que aprendeu e tente criar sozinho seu plano de cargos e salários nas suas “horas vagas” — se é que elas existem horas vagas no seu RH.

Mas lembre-se, criar um PCCS eficaz vai além de simplesmente preencher formulários:

• Complexidade: Você não é especialista em PCCS, e os riscos de errar são altos.
• Tempo: Desenvolver um bom plano não acontece da noite para o dia. Você realmente tem tempo para isso?
• Visão Externa: Ter alguém de fora pode trazer novas perspectivas que são impossíveis de ver quando se está muito envolvido.

Opção 3: Contrate uma Consultoria Especializada

Este é o seu melhor investimento.

Ao invés de correr riscos que podem custar uma fortuna e perder muito tempo tentando fazer um bom PCCS, sozinha..

Não é melhor receber a minha ajuda personalizada e individual para a sua empresa?

Com nossa consultoria, você não só economiza tempo, mas também ganha:

• Confiança e Proximidade com seu Time: Delegando as tarefas técnicas, você pode focar em fortalecer relações dentro da sua equipe.
• Soluções Baseadas em Experiência: Aproveite as soluções ágeis e personalizadas que só um olhar especializado pode oferecer.

Antes de Se Inscrever abaixo, Atenção!

Trabalhamos com um número limitado de clientes para garantir atenção detalhada e personalizada.

Atenção: Como é um serviço exclusivo e minha ajuda é direta, as vagas são limitadas.

Ou seja, ao aplicar ainda hoje, você aumenta as chances de sua empresa ser aprovada.

Aplique ainda hoje para receber minha ajuda.

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Com este guia, você está pronto para implementar um plano de cargos e salários que alia eficiência técnica e valor humano.

Seguindo as estratégias apresentadas, você não apenas evitará erros comuns, mas também fortalecerá sua equipe e a estrutura organizacional da sua empresa.

Lembre-se: um plano bem executado traz segurança e promove o crescimento sustentável. Agora, mãos à obra!